Obdelava osebnih podatkov
Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov.
UPRAVLJALEC
Matična številka: 8683468000
Elektronski naslov: info@oonaghriannon.com
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Osebni podatki se ne obdelujejo v takšnem obsegu, da bi to obveznost potrebovali izpolniti, zato pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov ni bila imenovana.
Z vprašanji in sporočili, ki so vezana na področje varovanja osebnih podatkov na našem spletnem mestu, se lahko obrnete na info@oonaghriannon.com
UVOD
Za namene delovanja spletnega mesta in komuniciranja, podjetje Oonagh & Riannon, zbira, hrani in drugače obdeluje informacije in podatke, med katere sodijo tudi osebni podatki, v skladu kot jih določa Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) oziroma Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba).
Namen in uporaba tega obvestila
V tem obvestilu prejmete informacije kako naše podjetje obdeluje osebne podatke, ki so jih posamezniki zaupali ob uporabi spletnega mesta www.oonaghriannon.com ali ob oddaji naročila na omenjenem spletnem mestu (npr. pri izpolnjevanju kontaktnih obrazcev, pri oddaji naročila, pri obisku spletne strani in potrjevanju piškotkov, ipd.).
1. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen kadar je to potrebno za izvajanje storitev, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali na drugi ustrezni pravni podlagi.
V primeru sodelovanja s pogodbenimi izvajalci (npr. dostavne službe, računovodski servis, ponudniki tehnične podpore) se tem omogoči dostop le do osebnih podatkov, ki so nujno potrebni za izvedbo posamezne storitve. Pogodbeni obdelovalci osebne podatke obdelujejo izključno v okviru navodil upravljavca.
2. NAMEN OBDELOVANJA OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNA PODALGA ZA NJIHOVO OBDELAVO
Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p. Trg komandanta Staneta 8, 1000 Ljubljana, vaše osebne podatke, ki jih pridobi preko spletne strani shranjuje in obdeluje v naslednjih primerih:
2.1 UPORABA KONTAKTNEGA ALI NAROČNIŠKEGA OBRAZCA
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je zakoniti interes upravljavca za odgovor na vprašanja in komunikacijo s posamezniki (6(1)(f) člen Splošne Uredbe). Kadar gre za aktivnosti, ki vodijo v sklenitev pogodbe, se podatki obdelujejo na podlagi 6(1)(b) člena Splošne Uredbe.
Kategorije osebnih podatkov in nameni:
Za namen komunikacije Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p., vodi naslednje kategorije osebnih podatkov:
Ime in priimek,
elektronski naslov,
sporočilo in ostali osebni podatki, ki jih posameznik po lastni volji vpiše v kontaktni ali naročniški obrazec,
telefonska številka.
IP naslov.
Kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
Vzdrževalci spletnih strani, ki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljalca.
Obdobje hrambe osebnih podatkov:
Osebni podatki se hranijo toliko časa, kot je potrebno za odgovor na vprašanje oziroma komunikacijo s posameznikom, nato pa se izbrišejo, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo.
2.2 PRIJAVA NA E-NOVICE IN PREJEMNIKI E-NOVIC
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov in posledice, če se podatki ne zagotovijo: Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, sam privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov. Osebna privolitev je skladna s 6(1)a členom Splošne Uredbe in se lahko kadarkoli prekliče s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.
Upravljalec osebne podatke obdeluje v povezavi s sistemom za pošiljanje elektronskih sporočil, izključno za namene posredovanja informacij, nasvetov in drugih koristnih podatkov glede storitev, ki jih podjetje ponuja.
Obdelava podatkov se izvaja zakonito do preklica privolitve. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Kategorije osebnih podatkov in nameni:
Za namen komunikacije Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p., vodi naslednje kategorije osebnih podatkov:
Ime
Elektronski naslov,
IP naslov.
Kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
Vzdrževalci spletnih strani, ponudniki orodji za trženje.
Za namene pošiljanja e-novic uporabljamo ponudnika MailerLite. Več informacij o obdelavi osebnih podatkov pri ponudniku je dostopnih v njihovi politiki zasebnosti. https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
Obdobje hrambe osebnih podatkov:
Do preklica oziroma do ugovora iz strani posameznika na katerega se osebni podatki navezujejo.
2.3. KUPCI IN NAROČNIKI IZDELKOV IN STORITEV
Kot obiskovalec spletnega mesta www.oonaghriannon.com, lahko v spletni trgovini kupite izdelke ali storitve in s tem s podjetjem Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p. sklenete pogodbo. Po 6(1)b členu Splošne Uredbe o varstvu podatkov, se podatki obdelujejo z namenom izvajanja pogodbe. Določene osebne podatke se nujno potrebuje, da se lahko pogodba izvede v celoti (pošiljanje paketov in računov, obveščanje o stanju naročila, …). Podatki se shranjujejo na načine, ki so povezani z izvedbo sklenjene pogodbe.
Osebni podatki se hranijo toliko časa, kot je potrebno za izvedbo pogodbe in izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca.
Kategorije osebnih podatkov in nameni:
Za namen prodaje izdelkov in nudenja storitev Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p., vodi naslednje kategorije osebnih podatkov:
Ime in priimek,
Podjetje (neobvezno),
ime ljubljenčka (ob nakupu izdelkov namenjenih živalim),
naslov,
telefon,
e-poštni naslov,
opombe naročilu,
elektronski naslov,
izdane račune,
IP naslov.
Kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
Vzdrževalci spletnih strani, dostavna služba, računovodski servis, ki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljalca.
Obdobje hrambe osebnih podatkov:
Podatki, povezani z naročilom in izdanim računom, se hranijo v skladu z veljavnimi davčnimi in računovodskimi predpisi. Ostali podatki se hranijo toliko časa, kot je potrebno za izvedbo pogodbe oziroma uveljavljanje pravic iz pogodbenega razmerja.
Upravljavec osebne podatke obdeluje tudi zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, predvsem v zvezi z izdajo in hrambo računov (6(1)(c) člen Splošne Uredbe).
2.4. NAMEN OBDELAVE
Poleg zgoraj omenjenega zbiranja osebnih podatkov z namenom zagotavljanja izdelave in dostave izdelkov, odgovarjanja na povpraševanja, izpolnjevanje obveznosti, ki izhajajo iz sklenitve pogodb (naročil), pošiljanja e-novic, je lahko namen obdelave vaših osebnih podatkov tudi za uveljavljanje kakršnih koli pravnih zahtevkov in reševanje sporov ter analizo o uporabi spletnega mesta.
3. PRAVICE GLEDE OSEBNIH PODATKOV
Pravice posameznika glede njegovih osebnih podatkov in kako jih uveljavlja
Od upravljalca (Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p.) imate pravico prejeti potrditev, ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki. V kolikor se, lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov skupaj z informacijami iz 1. odstavka 15. člena Splošne Uredbe.
Kot posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da upravljalec popravi netočne podatke v zvezi z vami.
Kot posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da se osebne podatke, ki se nanašajo na vas, izbriše, v kolikor velja eden od razlogov, ki je naveden v 17. členu Splošne uredbe.
Kot posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico da upravljalec omeji obdelavo vaših osebnih podatkov, v skladu z 18. členom Splošne uredbe.
V kolikor so bili vaši podatki popravljeni, izbrisani ali je bila njihova obdelava omejena (v skladu s 16. 17. in 18. členom), upravljalec o tem obvesti vse prejemnike katerim so bili osebni podatki razkriti, razen če je to nemogoče ali bi zahtevalo nesorazmeren napor. Pravico imate do obveščanja o teh prejemnikih.
Kot posameznik na katerega se nanašajo podatki imate pravico, da prejmete podatke v zvezi z vami, ki ste jih posredovali upravljalcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter jih, kadar so izpolnjeni pogoji iz 20. člena Splošne Uredbe, pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljalcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
Kot posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki imate na podlagi razlogov skladnih z 21. členom Splošne uredbe, pravico do ugovora obdelave vaših osebnih podatkov.
Kot posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da za vas ne velja odločitev, ki temelji na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke in bi na vas podobno vplivala.
Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Ljubljana,
elektronski naslov: gp.ip@ip-rs.si,
telefon: 012309730,
spletna stran: www.ip-rs.si.
Posameznik lahko svoje pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov uveljavlja tako, da zahtevo pošlje upravljavcu Oonagh & Riannon, Špela Zelko s.p. na elektronski naslov info@oonaghriannon.com
Upravljavec bo na zahtevo odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje pa v enem mesecu od prejema zahteve, razen če Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) določa drugače.
4. POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV
Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru navodil podjetja oziroma pogodbe, pri čemer podatkov ne smejo uporabljati za lastne interese.
Pogodbeni obdelovalci so: vzdrževalci IT sistemov, spletnih strani…
Ponudnik gostovanja spletnega mesta, ki zagotavlja gostovanje in shranjevanje podatkov.
Računovodski servis.
Poleg njih vaše osebne podatke obdelujejo tudi: državni organi (za primere, ki jih predpisuje veljavna zakonodaja), ponudniki storitev za pošiljanje elektronske pošte, ponudniki dostavnih storitev.
5. ORGANIZACIJA NE BO POSREDOVALA VAŠIH OSEBNIH PODATKOV TRETJIM NEPOOBLAŠČENIM OSEBAM
Podjetje praviloma osebnih podatkov ne prenaša v tretje države, to pomeni izven območja EU, Islandije, Norveške in Liechtensteina in v mednarodne organizacije.
V primeru uporabe storitev ponudnikov, ki imajo sedež ali strežnike v tretjih državah, se prenosi izvajajo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in ob upoštevanju ustreznih zaščitnih ukrepov, kot so sklep Evropske komisije o ustreznosti, standardna pogodbena določila ali drugi mehanizmi, določeni z GDPR.
6. OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV OSEB, KI SO MLAJŠE OD 15 LET
Spletno mesto in storitve upravljalca niso namenjene osebam, mlajšim od 15 let, brez ustreznega soglasja starša ali zakonitega zastopnika. Upravljavec ne zbira namerno osebnih podatkov otrok, mlajših od 15 let. Če ugotovi, da so bili takšni podatki zbrani brez ustrezne podlage, jih bo ustrezno izbrisal.
7. OSEBNIH PODATKOV NE UPORABLJAMO ZA NAMENE AVTOMATIZIRANEGA SPREJEMANJA ODLOČITEV ALI ZA OBLIKOVANJE PROFILOV.
8. KONTAKTNI PODATKI
Matična številka: 8683468000
Elektronski naslov: info@oonaghriannon.com
Vsa vprašanja o zasebnosti in obdelavi osebnih podatkov lahko naslovite na info@oonaghriannon.com
Posodobljene spremembe avgust 2026